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'''Konzept EA Jahrestreffen'''

Stand: 13.06.2014

1. Termin

19.- 21.09.2014
in Berlin

 + Beschluß Gebietsversammlung Berlin 25.05.2014

2. Ort

  • In Frage kommen:
    • Rosa-Parks-Grundschule Reichenberger Str.65
      • ginge nur tagsüber also ohne Turnhalle
      • eine benachbarte Turnhalle ist inzwischen an einen Verein vermietet, der sie Samstags und Sonntags Morgens mit Terminen belegt hat
  • Alte Feuerwache
  • abgefragt, NEGATIV
    • Haus der Familie, Mehringdamm (eigene Termine an Wochenenden, generell nicht)
    • Nachbarschaftshaus Urbanstr. (generell ja, aber Termine erst in 2015)

Thema & Motto:

 + + + Status: Stichwortsammlung / Ideen
  • "EA in der Krise - Was kann ich tun?"
  • "Gehen Sie zurück auf Los!"
  • "Vollständige Kapitulation der EA-Gemeinschaft"
  • zurück zum 1. Schritt
  • Dienst und Einigkeit: In Vergessenheit geraten?
  • Trott / Schonung / Isolation /
  • Krise als Chance

Fred Rogers: "Oft wenn wir glauben, wir wären am Ende von etwas angekommen, stehen wir bereits am Anfang von etwas anderem."

Albert Einstein: "Mache Ordnung wo Durcheinander herrscht.
Bring Gleichgewicht in die Zwietracht.
In allen Schwierigkeiten liegen immer auch Möglichkeiten."


Flyer

 + + + Status  R O H E N T W U R F
  • EA -Emblem
  • Emotions Anonymous
  • Bild: Berlin-Motiv, nicht Fernsehsehturm

Deutschsprachiges Ländertreffen in Berlin-Kreuzberg

 + + + Motto (Vorschläge)
  1. Krise = Gefahr + Chance
  2. Die Hoffnung die EA zu bieten hat

19. bis 21. September 2014

Programm

Freitag 19. September

  • 16.00 Ankommen, Anmeldung
  • 17.00 kl. Meetings (?)
  • 19.30 Eröffnungsmeeting - #Schlüsselthema
  • 22.00 Nachtmeeting (...'s, 2 parallel bei Bedarf?)

Samstag 20. September

  • 07.00 Laufen / Yoga / Frühstück
  • 09.00 - 10.30 Meetings
    • Suche das Gute
    • Du bist nicht allein
    • ... mit lokalen 12-Schritte-Gruppen
  • 10.30 - 12.15 GSV I / Themenmeetings
  • 12.30 Mittag
  • 15.00 GSV-Arbeitsgruppen / Themenmeetings
    • Meetingslisten
    • Literaturversand
    • Vereinsstruktur
    • Regionen
  • 17.00 Themenmeetings
  • 20.00 Freies Programm (wird nicht organisiert)?
  • 22.22 Local loners leisure lounge

Sonntag

  • 09.30 GSV II
  • 11.30 Abschluß-Besprechung
  • 13.00 Essen
  • 14.00 Aufräumen / (frühe) Abreise
  • Regionaltreffen ?
  • 16.00 (späte) Abreise

zum Vergleich und Anregung: * aktuelles SLAA-Treffen

  • Schnevedingen Mai 2012
  • Blumenthal Juni 2013
  • Karlsruhe Juli 2008

"Call for Papers"

Wer möchte welche Meetings und Arbeitstreffen vorbereiten / ausrichten?


Arbeitsplan

21. KW - Bereitschaft zur Mithilfe: 7 Personen (zum Teil "nach Kräften") 22. KW

  • Anmietung Räume starten

23. KW -

28. KW - 31. KW - Deadline - Briefliche Einladung mit Unterlagen

  • Anmelde-Organisation (TN-Liste

35. KW -

  • Listen für Meetingsleitungen, Empfangs-, Küchen-, Deko- und kleinere Dienste / Eintragen der Helfer/-Innen
  • Begehung mit Deko-Team

37. KW

38. KW

  • di/mi: Getränke/Essen einkaufen

Freitag, 19.09.

  • Morgens
  • Mittags
  • (Schulbetrieb läuft zwischen 13.30 und 16.00 Uhr aus)

 + + + Steinbruch Checkliste Arbeitsplan

6 – 5 Monate Abstimmung über jeweils beide Gruppen bei vor Wunschtermin (insg.>8 Pers), Gruppenverbindungs- „Orgafragen“ des Meetings

			personen suchen

5 Monate vorher Räume/ Termine erkunden (max.670 Euro) 2 - 3 Pers.

4 Monate vorher Vertrag mit EA-Verein über Zuschuss ab- 2 Pers.

			schliessen ( = Haftpflichtversicherung )

4 Monate vorher Raummietvertrag unterzeichnen 2 Pers.

3 Monate vorher 1. Arbeitsmeeting : „Brainstorming“ zu Termin vor/nach Meeting und gewünschten Meetingsthemen / Motto telef. Einladung andere Gruppe und „Ehemalige“

11 Wochen vorher 2. + 3. Arbeitsmeeting : Fortsetzung The- alle Aktiven, Termin vor/nach

			mensammlung und „Präzisierung“		Meeting

9 Wochen vorher Abstimmung über präzisierte Themen jeweils beide Gruppen bei

			(noch ohne festgelegten Zeitplan !)		„Orgafragen“ des Meetings

8 Wochen vorher Ordnung Zeitplan / Zuordnung meistab- alle Aktiven, Termin vor/nach

			gestimmte Themen und Motto			Meeting

7 ½ Wochen vorher Erstellung Flyer 1 - 2 Pers.

7 Wochen vorher Abstimmungsgenehmigung Flyer jeweils beide Gruppen bei

									„Orgafragen“ des Meetings

6 ½ Wochen vorher Genehmigung RegSpr? / Sb-ÖA einholen 1 - 2 Pers.

6 Wochen vorher Einstellung Flyer Internet / Verschickung 1 Person / alle Aktiven, Termin

									vor/nach Meeting

4-2 Wochen vorher Listen für Meetingsleitungen, Empfangs-, jeweils beide Gruppen bei

			Küchen- und kleinere Dienste zum		„Orgafragen“ des Meetings
			Eintragen der Helfer/-Innen

2 Wochen vorher Dekorationsteam finden, Räume ansehen 3 - 4 Pers.

1 Woche vorher Deko kaufen, Wegbeschreibungspfeile 2 - 3 Pers.

			ausdrucken und laminieren

5 Tage vorher Meetingsraum-, Toiletten- und andere 1 Person

			Schilder ausdrucken

2-1 Tage vorher Einkauf Essen und Getränke u. a. 2 Pers.

1 Tag vorher Schlüssel f. Räume abholen / Müllentsorg.? 1 - 2 Pers.

3 - 2 Stunden vorher Plan der alten Raumbestuhlung erstellen 1 - 2 Pers.

2 - 1 Stunden vorher Räume ausräumen/einrichten und dekorieren 4 - 5 Pers.

letzte Stunde vorher Empfang / Buffet + Getränke aufbauen 3 - 4 Pers.

 
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