* 14.00 Aufräumen / (frühe) Abreise |
* Regionaltreffen ? |
* 16.00 (späte) Abreise |
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+! zum Vergleich und Anregung: * aktuelles [SLAA-Treffen|http://slaa.de/sites/default/files/Flyer%20aktuell%20ohne%20Anmeldung_0.pdf] |
+* Schnevedingen Mai 2012 |
+* Blumenthal Juni 2013 |
+* Karlsruhe Juli 2008 |
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-!! "Call for Papers" |
+! "Call for Papers" |
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Wer möchte welche Meetings und Arbeitstreffen vorbereiten / ausrichten? |
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-!Arbeitsplan |
+!!Arbeitsplan |
+21. KW - Bereitschaft zur Mithilfe: '''7''' Personen (zum Teil "nach Kräften") |
+22. KW |
+* Anmietung Räume starten |
+23. KW - |
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+28. KW - |
+31. KW - Deadline - Briefliche Einladung mit Unterlagen |
+* Anmelde-Organisation (TN-Liste |
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+35. KW - |
+* Listen für Meetingsleitungen, Empfangs-, Küchen-, Deko- und kleinere Dienste / Eintragen der Helfer/-Innen |
+* Begehung mit Deko-Team |
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+37. KW |
+ |
+38. KW |
+* di/mi: Getränke/Essen einkaufen |
+ |
+Freitag, 19.09. |
+* Morgens |
+* Mittags |
+* (Schulbetrieb läuft zwischen 13.30 und 16.00 Uhr aus) |
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+ + + + Steinbruch Checkliste Arbeitsplan |
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+6 - 5 Monate Abstimmung über jeweils beide Gruppen bei |
+vor Wunschtermin (insg.>8 Pers), Gruppenverbindungs- Orgafragen des Meetings |
+ personen suchen |
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+5 Monate vorher Räume/ Termine erkunden (max.670 Euro) 2 - 3 Pers. |
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+4 Monate vorher Vertrag mit EA-Verein über Zuschuss ab- 2 Pers. |
+ schliessen ( = Haftpflichtversicherung ) |
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+4 Monate vorher Raummietvertrag unterzeichnen 2 Pers. |
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+3 Monate vorher 1. Arbeitsmeeting : Brainstorming zu Termin vor/nach Meeting und |
+gewünschten Meetingsthemen / Motto telef. Einladung andere Gruppe und Ehemalige |
+ |
+11 Wochen vorher 2. + 3. Arbeitsmeeting : Fortsetzung The- alle Aktiven, Termin vor/nach |
+ mensammlung und Präzisierung Meeting |
+ |
+9 Wochen vorher Abstimmung über präzisierte Themen jeweils beide Gruppen bei |
+ (noch ohne festgelegten Zeitplan !) Orgafragen des Meetings |
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+8 Wochen vorher Ordnung Zeitplan / Zuordnung meistab- alle Aktiven, Termin vor/nach |
+ gestimmte Themen und Motto Meeting |
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+7 ½ Wochen vorher Erstellung Flyer 1 - 2 Pers. |
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+7 Wochen vorher Abstimmungsgenehmigung Flyer jeweils beide Gruppen bei |
+ Orgafragen des Meetings |
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+6 ½ Wochen vorher Genehmigung RegSpr / Sb-ÖA einholen 1 - 2 Pers. |
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+6 Wochen vorher Einstellung Flyer Internet / Verschickung 1 Person / alle Aktiven, Termin |
+ vor/nach Meeting |
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+4-2 Wochen vorher Listen für Meetingsleitungen, Empfangs-, jeweils beide Gruppen bei |
+ Küchen- und kleinere Dienste zum Orgafragen des Meetings |
+ Eintragen der Helfer/-Innen |
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+2 Wochen vorher Dekorationsteam finden, Räume ansehen 3 - 4 Pers. |
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+1 Woche vorher Deko kaufen, Wegbeschreibungspfeile 2 - 3 Pers. |
+ ausdrucken und laminieren |
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+5 Tage vorher Meetingsraum-, Toiletten- und andere 1 Person |
+ Schilder ausdrucken |
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+2-1 Tage vorher Einkauf Essen und Getränke u. a. 2 Pers. |
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+1 Tag vorher Schlüssel f. Räume abholen / Müllentsorg.? 1 - 2 Pers. |
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+3 - 2 Stunden vorher Plan der alten Raumbestuhlung erstellen 1 - 2 Pers. |
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+2 - 1 Stunden vorher Räume ausräumen/einrichten und dekorieren 4 - 5 Pers. |
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-Briefliche Einladung (Einladung) |
+letzte Stunde vorher Empfang / Buffet + Getränke aufbauen 3 - 4 Pers. |